Tạo chữ ký điện tử khi sử dụng chữ ký số rất cần thiết nhằm đảm bảo danh tính văn bản, là cách để người dùng tự bảo vệ tài liệu và dữ liệu điện tử mà mình gửi đi, đảm bảo không bị can thiệp chỉnh sửa. Tạo chữ ký số trên Word là việc làm nhanh chóng và đơn giản mà không phải ai cũng biết. Theo dõi bài viết của pgdngochoi.edu.vn ngay dưới đây.
Bạn đang xem: Cách tạo chữ ký số
04 bước tạo chữ ký số trong Word đơn giản
Dùng điện thoại có ứng dụng scan quét chữ ký tay đã được ký trên giấy, sau đó lưu lại ảnh dưới dạng .png hoặc .jpg;Cắt ảnh scan chữ ký sao cho ảnh chứa vừa đủ chữ lý và lưu lại;Mở tài liệu mà bạn cần chèn chữ ký, chọn “Insert” => “Picture”;
*Lưu ý: Nếu không kéo thả được ảnh theo ý muốn thì làm như sau:
Khi Click vào ảnh chữ ký sẽ xuất hiện hình nhỏ (như ảnh dưới).Xem thêm: File Excel Quản Lý Thông Tin Nhân Sự Mới Nhất 2022, Chia Sẻ File Quản Lý Nhân Sự Bằng Excel Chuẩn
Sau đó chọn bất kỳ một kiểu nào mà bạn muốn rồi kéo thả ảnh như bình thường.
Tạo chữ ký số trong Word như thế nào?
Đặt con trỏ văn bản tại chỗ muốn chèn chữ ký số, chọn “Insert” => “Signature Line” ở phía bên phải thanh công cụ hoặc chọn “Microsoft Office Signature Line” ở mũi tên trỏ xuống bên cạnh;
Trên đây là cách tạo chữ ký số đơn giản bằng Word, tuy nhiên chúng lại không có tính bảo mật cao, dễ bị làm giả và mạo danh thông tin. Chính vì thế, để đảm bảo an toàn cho doanh nghiệp và các cá nhân cần sử dụng chữ ký số được cung cấp bởi các đơn vị chứng thực chữ ký số uy tín, được Bộ Thông tin & Truyền thông cấp phép chứng nhận.
Một trong những đơn vị uy tín, hàng đầu hiện nay phải kể đến pgdngochoi.edu.vn – Phần mềm chữ ký số tiện lợi, dễ sử dụng và an toàn tuyệt đối. Không chỉ có hệ sinh thái, khả năng tích hợp đa dạng cùng độ bảo mật cao, chữ ký số pgdngochoi.edu.vn còn giúp người dùng điện tử hóa chữ ký. pgdngochoi.edu.vn có thể ký được trên nhiều loại văn bản, tài liệu, chứng từ trên các dạng file có hỗ trợ chữ ký số như .doc, .pdf, .xml,…
