Bài viết hướng dẫn chi tiết cách tạo bảo mật cho gmail và cấu hình email để tự động gởi mail hóa đơn đến khách hàng sau khi đã ký duyệt

Sự tiện lợi của pgdngochoi.edu.vn là sau khi ký duyệt hóa đơn đã xuất bằng “Chữ ký số”, hệ thống sẽ tự động gởi đến mail khách hàng hóa đơn đã xuất.

Bạn đang xem: Cách tạo mật khẩu 2 lớp cho gmail

Phần 1/ Kích hoạt bảo mật 2 lớp cho gmail để lấy mật khẩu ứng dụng.Phần 2/ Copy mật khẩu ứng dụng để paster vào phần mềm hóa đơn

Nội dung mail gởi đến bao gồm: Thông báo số hóa đơn, mẫu số, ký hiệu,quý khách chỉ cần bấm "Tại đây" để xem và tải hóa đơn về máy (Hình minh họa)

Nay pgdngochoi.edu.vn hướng dẫn quý khách 2 giai đoạn để cấu hình email như sau:

Giai đoạn1: KÍCH HOẠT BẢO MẬT 2 LỚP CHO GMAIL

Bước 1:Bạnđăng nhập Gmail, vào tài khoản gmail của mình, click vào ảnh đại diện tài khoản của mình sau đó nhấp vàoTài khoảnGoogle

Bước 2:Trong giao diệnvừahiện ra, bạn nhấp vào mụcĐăng nhập và bảo mậtđể thiết lập bảo mật cho tài khoản của mình

Hoặc: Bạn click vào đường link: https://myaccount.google.com/lesssecureapps để đến mục bảo mật nhanh nhất

Bước 3: Bạn nhấp vào Xác minh 2 bước gmail

Bước 4:Trong cửa sổ này, bạn sẽ được giới thiệu về bảo mật 2 lớp, bạn nhấnBắt đầu

Bước 5: Ở bước này, bạn nhập tên đăng nhập và mật khẩu của mình vào để xác minh bạn là chủ sở hữu của Email này, sau đó bấm Tiếp tục

Bước 6:Nhập số điện thoại vào mụcBạn muốn sử dụng số điện thoại nào?

Trong mụcBạn muốn nhận mã bằng cách nào?có 2 lựa chọn để bạn nhận mã xác minh khi truy cập tài khoản Gmail của mình ở những lần sau là

-Tin nhắn văn bản:Nhận mã code qua tin nhắn gửi đến điện thoại-Cuộc gọi điện thoại:Nhận mã code qua tổng đài viên tự động của Google

Lựa chọn một trong hai lựa chọn trên tuỳ thuộc vào bạn. Sau đó nhấn Tiếp theo để tới bước thiết lập bảo mật 2 bước Gmail tiếp.

Bước 7:Tại mụcXác nhận số điện thoại có hoạt động, ngay lập tức dịch vụ sẽ gửi về số điện thoại mà bạn đã điền ở trên một dãy 6 số, điền 6 số này vào ôNhập mãvànhấn Tiếp theo

Bước 8: Nhấn Bật để hoàn thành quá trình xác minh 2 bước gmailVới lớp bảo mật 2 bước Gmail, bạn hoàn toàn có thể yên tâm hơn khi sử dụng dịch vụ này, tránh để kẻ xấu đăng nhập vào tài khoản của bạn.

Xem thêm: Co Tuong Online &Amp; Co Up Online, Co Up Online, Cờ Tướng, Cờ Úp

Khi bạn đăng nhập sau khi kích hoạt bảo mật 2 lớp trên Gmail, bạn sẽ được hỏi rằng máy tính mà bạn đang sử dụng có đáng tin cậy hay không, nếu máy tính mà bạn đang sử dụng là máy tính cá nhân chỉ có mình bạn dùng thì bạn nên lựa chọnTin cậy (Trust this computer)thì ở những lần đăng nhập tiếp theo Gmail sẽ không yêu cầu bạn nhập mã xác minh 2 bước nữa, nhưng trên máy tính khác thì vẫn phải nhập mã xác minh bình thường.Việc này đồng nghĩa với khi 1 kẻ xấu muốn phá hoại email của bạn sẽ không thể nào xâm nhập được vì khônggiữsố điện thoại của bạn.

Giai đoạn2:LẤY MẬT KHẨU ỨNG DỤNG ĐỂ PASTE VÀO PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

Bước 1: Tiếp theo bước lúc trước, bấm quay lại để vào mục lấy mật khẩu ứng dụng

:Bước 2: Bấm chọn vào mục mật khẩu ứng dụng

Bước 3: Trong giao diện vừa xuất hiện, bạn chọn lần lượt là Thư và Máy tính dùng Windows như minh họa

Bước 4: Copy mật khẩu ứng dụng vừa tạo và past vào ô mật khẩu của phần mềm HĐĐT

Bước 5:Copy mật khẩu vừa lấy được ở bước trên, paste vào cấu hình email sau của hệ thống (Theo hình minh họa)Vậy là xong, từ giờ sau khi ký duyệt hóa đơn, hệ thống sẽ tự động gởi hóa đơn đã xuất về mail khách hàng mà mình không cần phải gởi thủ công, cũng không phải tốn dung lượng lưu trữ của Gmail, vì tất cả hóa đơn đã lưu trữ trên Data Center của pgdngochoi.edu.vn, quý khách có thể xem hóa đơn đó bất cứ lúc nào.

Nếu thấy bài viết hữu ích, mong quý khách chia sẻ để mọi người cùng xem nhé!