Việc sử dụng mục lục cho tài liệu giúp người đọc dễ dàng điều hơn đồng thời cũng thuận lợi trong việc tìm kiếm và chỉnh sửa thông tin, giúp tài liệu của bạn có bố cục rõ ràng và chuyên nghiệp. Nhất là đối với các văn bản có dung lượng dài như báo cáo, đồ án, luận án, luận văn… Bài viết này, pgdngochoi.edu.vn sẽ hướng dẫn các bạn cách tạo mục lục trong Word đơn giản dễ thực hiện.
Bạn đang xem: Hướng dẫn tạo mục lục trong word 2010
Tạo mục lục trong Word
Tưởng tượng bạn đang soạn thảo và làm việc với tài liệu rất dài trong Microsoft Office 365, chẳng hạn như một nghiên cứu học thuật hoặc một báo cáo lớn. Tùy thuộc nội dung mà các tài liệu mà có thể dài hàng chục, thậm chí hàng trăm trang nên rất khó để nhớ trang nào có thông tin gì. MS Word cho phép bạn chèn mục lục, giúp dễ dàng sắp xếp và điều hướng tài liệu của mình.
Mục lục cũng giống như danh sách các chương ở đầu sách. Nó liệt kê từng phần trong tài liệu và số trang nơi phần đó bắt đầu.
Người dùng cũng có thể tạo mục lục thủ công bằng cách dò từng số trang và gõ số. Tuy nhiên làm như vậy rất mất công trong khi Word đã cung cấp sẵn tính năng giúp tạo mục lục tự động nhanh. Cách này không những đơn giản mà còn sẽ tự động cập nhật mỗi khi bạn thực hiện các thay đổi nội dung tài liệu. Tạo mục lục trong Word 2010, 2013, 2016 đơn giản với hướng dẫn dưới đây!
Mục lục tự động sử dụng mẫu để theo dõi số trang và tiêu đề từng phần một cách tự động. Microsoft Word có thể quét tài liệu của bạn và tìm mọi thứ theo kiểu Tiêu đề 1 và đặt tiêu đề đó ở cấp đầu tiên của mục lục, đặt bất kỳ Tiêu đề 2 nào ở cấp thứ hai trong mục lục của bạn, v.v.
Hướng dẫn cách tạo mục lục trong Word
Cách 1: Tạo mục lục với thẻ Head Styles (Thẻ tiêu đề)
Bước 1: Xác định nội dung mục lục và cấp độ từng phần.
Đây là bước quan trọng để tạo mục lục thành công. Bạn cần xác định tài liệu của mình bao gồm mấy phần, mỗi phần gồm các nội dung chính gì (ví dụ có 3 chương mỗi chương có 2 phần). Sau đó là xác định cấp độ và thứ tự cho các phần: Tiêu đề chính – Tiêu đề phụ.
Bước 2: Áp dụng các kiểu tiêu đề
-Bôi đen phần tiêu đề bạn muốn thêm vào mục lục. Sau đó bấm chọn Home > Styles và lựa chọn kiểu tiêu đề Heading 1,2,3 phù hợp cho nội dung vừa bôi đen.
Trên đây là 2 cách thêm mục lục tự động đơn giản trong Word mà pgdngochoi.edu.vn đã giới thiệu cho bạn. Hi vọng với hướng dẫn này bạn sẽ thành công tạo mục lục đơn giản nhanh, chuyên nghiệp và tiết kiệm thời gian so với cách làm thủ công bình thường. Các phiên bản Word 2010, 2013, 2016… đều thực hiện tương tự nhé!Tham khảo thêm nhiều thủ thuật công nghệ bổ ích khác tại website pgdngochoi.edu.vn!
