Hóa đơn điện tử Viettel đang được nhiều công ty, doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân quan tâm. Việc nắm rõ khái niệm về hóa đơn điện tử sẽ giúp cho việc sử dụng đạt được hiệu quả cao nhất. Hãy cùng tìm hiểu về hóa đơn điện tử Viettel qua bài viết dưới đây nhé!
Bảng giá hóa đơn điện tử Viettel
Thời gian vừa qua, hóa đơn điện tử Viettel đã được thí điểm sử dụng tại một số cơ sở kinh doanh, các dịch vụ kinh tế và đem lại hiệu quả vượt ngoài sự mong đợi. Người ta tin rằng, việc sử dụng hóa đơn điện tử sẽ đem lại nhiều lợi ích cũng như sự tiện lợi. Đây chắc chắn sẽ là giải pháp hiệu quả để các doanh nghiệp, công ty hay cá nhân tổ chức tiến hành đóng thuế, mua bán, giao dịch hàng hóa… trên internet nhằm hạn chế tiếp xúc trong thời điểm dịch bệnh bùng phát đầy căng thẳng.
Bạn đang xem: Tra cứu hóa đơn điện tử dịch vụ di động trả sau, cước internet viettel
Giới thiệu hóa đơn điện tử Viettel
Nội dung chính
1 Giới thiệu hóa đơn điện tử Viettel1.2 Dịch vụ Hóa Đơn Điện Tử Viettel bao gồm những gì?3 Những lợi ích hóa đơn điện tử khi sử dụng hóa đơn viettel5 Hướng dẫn cách thực hiện hóa đơn điện tử của Viettel5.3 Hướng dẫn cách in hóa đơn điện tử Viettel telecom6 Cách chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấyHóa đơn điện tử Viettel là dịch vụ hóa đơn điện tử do Viettel cung cấp. Đây là giải pháp quản lý hóa đơn trên nền tảng công nghệ kỹ thuật số cho các doanh nghiệp, công ty, cơ sở sản xuất. Thay vì sử dụng hóa đơn giấy trong các giao dịch như thông thường, Viettel đã tạo lập, gửi nhận và lưu trữ, quản lý hóa đơn bằng phương tiện điện tử, thông qua ứng dụng công nghệ truyền thông và thông tin. Bên cạnh đó, hóa đơn điện tử còn được ký gửi bằng chữ ký số và có giá trị pháp lý như hóa đơn thông thường. Khi cần thiết, hóa đơn điện tử có thể chuyển đổi thành hóa đơn giấy một cách dễ dàng nhanh chóng.
Hóa đơn điện tử Viettel là gì?
Hóa đơn điện tử là gì?
Là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, ứng dụng dịch vụ, được khởi tạo cùng các thao tác tạo lập, gửi, nhận, lưu trữ, quản lý bằng phương tiện điện tử chung.
Nhờ vào hóa đơn điện tử, các doanh nghiệp, tổ chức, công ty, cá nhân có thể phát hành, phân phối và xử lý nghiệp vụ, lưu trữ hóa đơn điện tử thay cho hóa đơn giấy.
Dịch vụ Hóa Đơn Điện Tử Viettel bao gồm những gì?
Vậy, Viettel hiện đang cung cấp những loại hóa đơn điện tử nào? Được biết, Viettel đang cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử bao gồm:
Hóa đơn xuất khẩuHóa đơn giá trị gia tăngHóa đơn bán hàngHóa đơn dịch vụCác loại hóa đơn khác như dịch vụ viễn thông, phiếu thu bảo hiểm, cước chuyển hàng quốc tế…Hóa đơn xuất khẩuLà loại hóa đơn dùng trong kinh doanh xuất khẩu hàng hóa và cung ứng dịch vụ ra nước ngoài. Nội dung, hình thức hóa đơn dựa theo thông lệ quốc tế và quy định pháp luật về lĩnh vực thương mại, thương mại điện tử
Hóa đơn giá trị gia tăngLà hóa đơn áp dụng với người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thực hiện khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ. Loại hóa đơn này bao gồm hóa đơn được khởi tạo từ máy tính có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế nhằm thuận tiện cho việc tra cứu hóa đơn Viettel.
Hóa đơn bán hàngLà loại hóa đơn áp dụng cho người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thực hiện khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp. Trong trường hợp này, hóa đơn bán hàng bao gồm cả hóa đơn được khởi tạo từ máy tính kết nối với dữ liệu cơ quan thuế.
Hóa đơn bán hàng
Quy định về hóa đơn điện tử Viettel
Khi có nhu cầu sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử Viettel, bạn cần phải nắm được những quy định để tránh gặp phải những trường hợp sai sót, rủi ro không đáng có hay mất nhiều thời gian để bổ sung thông tin.
Hóa đơn điện tử tại Viettel phải có đầy đủ những nội dung như:
Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu số hóa đơnTên, địa chỉ, mã số thuế người bán và người muaTên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ, tổng tiền chưa có thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toánChữ ký số, chữ ký điện tử người bán, người muaThời gian lập hóa đơn điện tửPhí, lệ phí của ngân hàngNhững lợi ích hóa đơn điện tử khi sử dụng hóa đơn viettel
Không phải ngẫu nhiên, hóa đơn điện tử lại được ưa chuộng và dần được thay thế cho hóa đơn giấy thông thường. Những lợi ích mà hóa đơn điện tử mang lại là không thể chối cãi.
Tiết kiệm chi phí
Lợi ích và cũng là điểm mạnh đầu tiên, dễ nhận thấy nhất của hóa đơn điện từ đó chính là tiết kiệm chi phí in ấn. Không phải khách hàng nào cũng có nhu cầu in hóa đơn giấy. Việc phát hóa đơn thông qua phương tiện truyền thông, có thể lưu trữ và bảo quản trên các phương tiện điện tử được ưa chuộng hơn nhiều. Đặc biệt, chi phí dành cho hóa đơn điện tử rất nhỏ.
Xem thêm: 05/Qtt-Tncn - Tờ Khai Quyết Toán Thuế Thu Nhập Cá Nhân (Tt92/2015)
Dễ dàng quản lý
Nếu bạn đã từng làm vị trí kế toán, thu ngân cho các công ty, cửa hàng, doanh nghiệp thì chắc sẽ biết được sự vất vả như thế nào khi quản lý hóa đơn, giấy tờ từ năm này qua năm khác. Làm thế nào để sắp xếp hóa đơn giấy một cách gọn gàng, dễ quản lý và tìm kiếm là câu hỏi đau đầu cho những ai phụ trách công việc này.
Thế nhưng, tất cả đều được giải quyết nhờ hóa đơn điện tử khi ưu điểm của loại hình hóa đơn này đó là dễ dàng quản lý. Cụ thể, hóa đơn điện tử:
Giúp cho việc hạch toán, kế toán, đối chiếu dữ liệu dễ dàng hơnKhông xảy ra tình trạng mất mát, thất lạc hóa đơnThuận tiện cho việc kiểm tra của chi cục thuếSử dụng hóa đơn điện tử có độ an toàn cao, nhanh chóng và góp phần bảo vệ môi trường
Ưu điểm thứ ba của hóa đơn điện tử đó chính là độ an toàn cao. Hóa đơn giấy có thể gặp phải tình trạng cháy, ướt, rách… nếu không được bảo quản cẩn thận. Tuy nhiên, với hóa đơn điện tử, những điều này hoàn toàn không thể xảy ra. Bên cạnh đó, hóa đơn điện tử còn góp phần tăng độ tin cậy, tính bảo mật cho doanh nghiệp
Ngoài ra, hóa đơn điện tử còn giúp rút ngắn thời gian thu nợ, giúp người mua nhận hóa đơn nhanh chóng hơn.
Hóa đơn điện tử có độ an toàn cao, góp phần bảo vệ môi trường
Đặc biệt, nếu bạn là người yêu môi trường thì không thể bỏ qua ưu điểm này. Hóa đơn giấy không chỉ tốn chi phí mà còn là nguyên nhân dẫn đến việc phá rừng, sản xuất giấy tăng nhanh. Việc lãng phí hóa đơn, giấy tờ tại các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, công ty luôn là vấn nạn cần được khắc phục. Và hóa đơn điện tử đã làm được điều này khi góp phần bảo vệ môi trường hiệu quả nhất.
Đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử viettel
Chính vì sở hữu những ưu điểm nổi trội trên, ngày càng có nhiều khách hàng quan tâm và có nhu cầu sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử của Viettel. Vậy, đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử là những ai?
Tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân bán hàng hàng hóa gồm:Các doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo quy định của các bộ luật như luật doanh nghiệp, luật tín dụng, luật kinh doanh bảo hiểm, luật dầu khí…các công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty tư nhân.Các đơn vị công lập bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, các hoạt động kinh tế kinh doanh, thông tinCác tổ chức được thành lập và hoạt động theo luật hợp tác xã, các hộ cá nhân kinh doanh và các tổ chức khác Áp dụng cho các tổ chức cá nhân mua hàng hóa, dịch vụ Các tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử Các cơ quan quản lý thuế các cấp, các tổ chức cá nhân có liên quan đến việc quản lý, sử dụng hóa đơnHướng dẫn cách thực hiện hóa đơn điện tử của Viettel
Sau khi đã tìm hiểu về khái niệm, lợi ích và đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử thì có không ít khách hàng muốn biết cách đăng ký hóa đơn điện tử Viettel như thế nào, có đơn giản hay không?
Điều kiện được công nhận của hóa đơn điện tử
Hóa đơn invoice Viettel được tạo ra ở dạng cuối cùng có sự đảm bảo độ tin cậy cao, tính toàn vẹn của sự quản lý thông tin có trong hóa đơn điện tửCác tiêu chí đánh giá sự toàn vẹn của hóa đơn điện tử Viettel đó là: thông tin đầy đủ, nguyên vẹn, chưa bị thay đổiCác thông tin có trong hóa đơn điện tử Viettel có thể tra cứu hóa đơn internet Viettel và có thể truy cập, sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnhThủ tục phát hành hóa đơn điện tử VIETTEL
Khi có nhu cầu đăng ký hóa đơn điện tử Viettel, khách hàng thường quan tâm và muốn biết thủ tục phát hành hóa đơn điện tử Viettel là gì?
Bạn cũng có thể tham khảo các bước về thủ tục phát hành hóa đơn điện tử Viettel dưới đây:
Các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử cần phải có quyết định áp dụng hóa đơnSau đó, cần thông báo phát hành hóa đơn điện tử thông qua internet, các ứng dụng web và gửi đến cơ quan quản lý, trang thông tin điện tử của tổng cục thuếTiến hành ký số vào hóa đơn mẫu và gửi đến cơ quan quản lý thuếHướng dẫn cách in hóa đơn điện tử Viettel telecom
Sau khi đã nắm được thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử thì bạn cần phải nắm về hướng dẫn in hóa đơn điện tử Viettel cũng như cách gửi hóa đơn, xử lý sai sót… trong quá trình sử dụng.
Lập hóa đơn điện tửĐể lập hóa đơn điện tử, bạn có thể chọn 1 trong 2 cách dưới đây theo thông tư mới nhất về hóa đơn:
Cách 1: Người bán hàng hóa, dịch vụ tiến hành lập hóa đơn được tạo tại phần mềm hóa đơn điện tử Viettel của người bánCách 2: Người bán hàng, dịch vụ truy cập vào hệ thống lập hóa đơn của tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn để khởi tạo và lập hóa đơn điện tửGửi hóa đơnViệc gửi hóa đơn từ người bán đến người mua được xem là vô cùng cần thiết. Với hóa đơn điện tử, gửi hóa đơn là việc truyền dữ liệu của hóa đơn từ người bán hàng đến cho người mua. Và, cũng có 2 cách để bạn gửi hóa đơn. Đó là:
Cách 1: Gửi hóa đơn trực tiếp
Sau khi lập hóa đơn điện tử trên phần mềm, người bán cần tiến hành ký hóa đơn số và truyền trực tiếp đến hệ thống người mua theo ứng dụng gửi hóa đơn
Cách 2: Gửi hóa đơn thông qua tổ chức trung gian
Người bán truy cập vào hệ thống lập hóa đơn của tổ chức trung gian sau đó tạo hóa đơn và gửi cho người mua có chữ ký số của người bán.
Có thể thấy, việc tạo hóa đơn và gửi hóa đơn điện tử đều được thực hiện trên internet với những thao tác hoàn toàn đơn giản và nhanh chóng. Với sự phát triển của công nghệ, người mua có thể lấy hóa đơn, bill hàng, tra cứu cước Viettel. hóa đơn điện thoại… hoàn toàn qua ứng dụng web mà không tốn thời gian để đến trực tiếp nơi mua hàng hay sử dụng dịch vụ như trước đây.
Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, tiền bạc mà còn cực kỳ cần thiết và hữu ích trong thời điểm hiện tại khi dịch bệnh ngày càng căng thẳng và có chiều hướng gia tăng. Việc hạn chế tiếp xúc trong lúc này là vô cùng quan trọng vì nó sẽ giúp bảo vệ chính bản thân bạn cùng những người xung quanh.
Vậy nên, trang bị hóa đơn điện tử, chữ ký số Viettel được xem là giải pháp vô cùng cần thiết cho các công ty, doanh nghiệp lúc này.
Cách in hóa đơn điện tử ViettelĐể in hóa đơn điện tử Viettel, bạn cần thao tác theo 3 bước sau:
Bước 1: Tới mục quản lý hóa đơn và chọn quản lý hóa đơnBước 2: Nhấp chuột vào mục xem hóa đơnBước 3: Kích chọn In hóa đơn
