Khoảng cách giãn chữ trong Word là một việc cần phải chú ý khi chúng ta sử dụng công cụ soạn thảo này. Khi soạn thảo văn bản thì ngoài việc có thể chỉnh khoảng cách giữa dòng hay văn bản bạn hoàn toàn có thể chỉnh khoảng cách giữa các chữ để chúng có thể cách xa hay gần tùy thuộc vào nhu cầu.
Bạn đang xem: Kéo dài chữ trong word
Cách làm dưới đây được áp dụng với phiên bản Word 2007 và có thể được áp dụng với những phiên bản Word khách nhau của Micrsoft từ 2010 – 2016 hoặc áp dụng cho cả 2003. Bạn đọc bài viết này và sẽ dễ dàng thực hiện được qua những thao tác dưới đây.
Về lợi ích của việc căn dòng chuẩn trong Word, sẽ giúp cho phần bố cục bài viết của bạn được đẹp và hợp lý hơn, những bài viết sẽ được sắp xếp hợp lý về khoảng cách các con chữ, giúp cho việc đọc được tốt và có thiện cảm hơn với người dùng.
Tiêu chuẩn khoảng cách giãn chữ trong Word
Lề trên: Khoảng cách giữa mép giấy và chữ là từ 20 – 25cmLề dưới: Khoảng cách giữa mép giấy và chữ là từ 20 – 25cmLề trái: Khoảng cách giữa mép giấy và chữ là từ 30 – 35cmLề phải: Khoảng cách giữa mép giấy và chữ là từ 15 – 20cmĐây là tiêu chuẩn chung dành cho mọi phiên bản Word trên thế giới, các bạn hãy ghi nhớ nó nhé! Sau đây sẽ là nội dung chính với những hướng dẫn cụ thể dành cho bạn.
Cách dãn chữ trong Word dùng chung cho Word 2010, 2013, 2016
Lý do có sự dùng chung này do cả 3 phiên bản Word đều giống nhau ở giao diện, phần điều chỉnh khoảng cách giữa các chữ cũng khác nhau. Bạn chỉ cần nắm vững cách giãn chữ trong Word 2016 dưới đây thì có thể dễ dàng thực hiện cho những phiên bản khác do chúng giống nhau 100% ở cách thực hiện.
Bước 1. Bạn tiến hành bôi đen một đoạn nội dung hay một văn bản mà bạn muốn giãn chữ bằng cách, bấm giữa chuột trái và đưa chuột trên màn hình, hoặc ấn tổ hợp Ctrl + A để chọn toàn bộ. Sau đó, ấn vào phần mũi tên tại phần Font sẽ hiện ra hộp thoại như bên dưới
Bước 2. Tại phần giao diện Font Setting bạn chọn Advanced, tìm đến mục Spacing của Tab Character Spacing
Bước 3. Tại mục Spacing bạn lựa chọn giữa 3 tính năng, với mỗi tính năng này có sự khác nhau
Expanded cho phép giãn khoảng cách giữa các chữCondensed thu gọn các chữ giữa các chữ cái trong đoạnNormal để ở mức mặc định ban đầu
Bước 4. Chọn giá trị cho Expanded, xem sự khác biệt bằng ở ngay phần Preview phía dưới
Ấn OK và xem sự khác biệt, đoạn văn đã có sự thay đổi, chữ được giãn cách xa nhau hơn
Còn nếu bạn lựa chọn Condensed sẽ hiện ra kết quả
Và đây là đoạn văn kết quả, chữ được dính liền với nhau. Bạn nên chú ý khoảng cách để tránh gây sự khó đọc cho người dùng.
Hướng dẫn cách giãn chữ trong Word 2003
Bước biết đến là phiên bản được sử dụng nhiều nhất cho những năm 9x, giao diên của Word có phần khó dùng và mất nhiều thao tác hơn các bản về sau.Do đó, với những bạn dùng Microsoft Word 2003 thao tác giãn chữ được thực hiện như sau:
Bước 1. Bôi đen phần văn bản cần điều chỉnh khoảng cách. Sau đó chọn vào Format > Font
Bước 2. Chọn Character Spacing.
Trong đó:
Scale: Kéo giãn hoặc co hẹp chữ theo một tỷ lệ, có thể chọn tỷ lệ có sẵn hoặc nhập một giá trị tỷ lệ % tùy ý. Tỷ lệ 100% là bình thường, nhỏ hơn là co hẹp và lớn hơn là kéo giãn.
Tại phần Spacing, nếu muốn tăng khoảng cách giữa các chữ, bạn chọn Expanded kèm kích thước tại mục By.
Để giảm đi kích thước hãy chọn Condensed và điền kích thước tại mục By. Muốn để kích thước bình thường tại mục Normal. Nhấn OK để hoàn tất quá trình giãn chữ.
Xem thêm: Cốt Truyện, Nhân Vật Và Diễn Viên Sassy Go Go Go Diễn Viên, Sassy Go Go Diễn Viên
Position: Tùy chỉnh cách giãn chữ trong Word tại đây:
– Normal: Là khoảng cách bình thường.
– Raised: Là nâng cao chữ lên theo khoảng cách được chọn trong mục By.
– Lowered: Là hạ thấp chữ xuống theo khoảng cách được chọn trong mục By.
Kerning for font là một tính năng giúp tự động điều chỉnh khoảng cách đồng đều giữa các chữ. Để sử dụng tính năng này, hãy chọn kích thước (cỡ) chữ nhỏ nhất muốn áp dụng trong mục Points and above. MS Word sẽ tự động điều chỉnh tất cả các Font chữ có kích thước đó hoặc lớn hơn.
Đơn vị đo kích thước mặc định là Point (pt: điểm ảnh) tuy nhiên bạn có thể nhập bất cứ đơn vị đo khoảng cách nào khác tùy ý (mm, cm,…).Xem trong khung Preview để thấy được cách giãn chữ trong Word bạn chọn thay đổi trước khi áp dụng như thế nào.
Tùy theo nhu cầu muốn giãn hay co chữ, bạn hoàn toàn có thể điều chỉnh về khoảng cách chữ trong Word 2003.
Hướng dẫn giãn chữ trong Word 2007
Là bản nâng cấp của Word 2003 nhưng phiên bản 2007 vẫn có 1 chút thao tác giống và thay đổi về vị trí các chức năng để tiện hơn cho người dùng sử dụng. Sau đây là chi tiết
Bước 1. Hãy lựa chọn đoạn văn bản muốn được áp dụng cách giãn chữ trong Word 2007 bằng cách chọn chúng như hướng dẫn ở trên đầu bài
Bước 2. Kích vào Home, di chuột vào mũi tên nhỏ tại góc bên phải nhóm Font.
Bước 3. Tại hộp thoại Font, chọn tab Character spacing
Tại mục Spacing nếu muốn tăng khoảng cách chữ hãy chọn Expanded, muốn giảm khoảng cách, hãy chọn Condensed. Điền kích thước tăng hay giảm độ giãn chữ tại phần ô nhập By, sau đó nhấn OK.
Một số chú ý
Bạn có thể nhấn đồng thời 2 phím Ctrl + D để có thể mở hộp thoại Font cho các phiên bản như 2003 / 07 / 10 / 13 / 16.Việc điều chỉnh khoảng cách giãn chữ trong Word giữa các chữ hẹp hơn trong trường hợp văn bản của bạn khá dài, và bạn muốn cho nó vừa một trang giấy hay tương tự thì cách làm này hiệu quả. Thế nhưng việc điều chỉnh phải hợp lý, việc điều chỉnh những chữ quá gần nhau có thể một phần sẽ gây khó đọc cho người sử dụng.Việc điều chỉnh khoảng cách giữa cách chữ trong các phiên bản Word sẽ giúp cho văn bản có chất lượng tốt hơn, được đẹp mắt hơn. Ngoài ra, nó cũng giúp cho việc bố trí trang in được hợp lý hơn và bạn cũng dễ dàng cân đối được số lượng trang in. Hi vọng với những cách làm trên sẽ giúp cho bạn dễ dàng hơn trong việc làm giãn chữ trong Word.
Cảm ơn bạn đã đọc bài viết “Hướng dẫn cách giãn chữ trong Word – Phiên bản 2016 / 13 / 10 / 07 / 03” của chúng tôi, hãy cùng đón chờ những bài viết sau nhé.
