Quản lý lịch công tác, quản lý đăng ký lịch, Thông báo nhắc lịch, cung cấp công cụ theo dõi theo ngày tháng
Cung cấp ứng dụng trên mobile để điều chuyển và quản lý văn bản, thực hiện các quy trình trong quản lý công văn đi đến
Quản lý và thiết lập các danh mục dùng chung, thiết lập thông tin chung, cấu hình của hệ thống phần mềm.
Bạn đang xem: Phần mềm quản lý văn bản điều hành
Bao gồm các văn bản đến, văn bản đi, văn bản nội bộ, văn bản dự thảo, ... thực hiện gửi và nhận văn bản với các cơ quan, tổ chức, cá nhân bên trong và bên ngoài thông qua môi trường mạng.
Quảnlý vai trò, cá nhân tham gia từng bước trong luồng xử lý, thiết lập tiện ích thông báo cho từng bước.
Cho phép người dùng xem luồng luân chuyển để nắm được lịch sử của văn bản chung chuyển giữa các đối tượng.
Cho phép người xử lý văn bản cập nhật trạng thái và kết quả xử lý công việc của mình.Theo dõi tình hình/trạng thái văn bản được xử lý (Đang xử lý, Xử lý đúng hạn, Xử lý quá hạn, Đã hoàn thành xử lý, …)
Phục vụ cho việc quản lý các đối tượng tham gia vào hệ thống, phục vụ cho việc hỗ trợ nhập dữ liệu nhanh, chính xác, thuận tiện, giúp cho việc chuẩn hóa các tiêu thức thống kê,...
Lưu trữ văn bản đến, văn bản đi, văn bản dự thảo, hồ sơvào sổ để phục vụ việc tra cứu và xử lý văn bản nhanh chính xác.
Tích hợp hệ thống gửi thông báo qua SMS, check email vào phần mềm, tìm kiếm full text search, đảm bảo tìm kiếm tốc độ cao và dữ liệu lớn, tích hợp hệ thống chat nội bộ.
Tiêu chuẩn kỹ thuật liên thông giữa các hệ thống quản lý văn bản & điều hành luôn được đáp ứng phù hợp.
Cho phép scan tới bất kỳ máy tính nào có kết nối mạng, giúp dễ dàng chia sẻ tài liệu một cách nhanh chóng.
pgdngochoi.edu.vn dànhcho những đơn vị:
Các Tập đoàn, Tổng công ty,Các tổ chức Ngân hàng, Tài chính, Bảo hiểm, Chứng khoánPhần mềm pgdngochoi.edu.vn được xây dựng dành cho tất cả các doanh nghiệp. Chính vì vậy, bất kỳ đối tượng nào cũng có thể sử dụng một cách dễ dàng sau khi được chúng tôi hướng dẫn lần đầu. Người dùng không cần thông qua trường lớp đào tạo nào cũng có thể hiểu và làm việc với phần mềm hiệu quả.
Xem thêm: Chợ Gym ( Mua Bán, Trao Đổi, Thanh Lý Dụng Cụ Phòng Gym, Mới 90%
Việc triển khai phần mềm rất đơn giản. Bạn chỉ cần chuẩn bị những thiết bị như sau: 1.Trình duyệt: - Microsoft Internet Explorer 7.0 hoặc phiên bản mới hơn - Mozilla Firefox 6.0 hoặc phiên bản mới hơn - Google Chrome 10.0 hoặc phiên bản mới hơn - Safari 3.0 hoặc phiên bản mới hơn 2.Đường truyền Internet: - Tối thiểu đường truyền ADSL 3.Cấu hình máy chủ tối: - Intel Pentium Dual-Core;Bộ nhớ tối thiểu 3 GB;Ổ cứng còn trống tối thiểu 10GB
Phần mềm pgdngochoi.edu.vn phù hợp với tất cả các mô hình doanh nghiệp. Đáp ứng đầy đủ các chức năng quản lý văn bản và điều hành công việc của doanh nghiệp.
Bên cạnh đó, đối vớidoanh nghiệp có mô hình đặc thù hoặc tính chất riêng cần bổ sung các chức năngtrong sản phẩm, HiNETsẽ cử nhân viên làm việctrực tiếp với khách hàng để nắm bắt yêu cầucủa khách hàng. Sau khi nắm được yêu cầu của khách hàng HiNET sẽ tiến hành chỉnh sửa, bổ sung cho sản phẩm.
HiNETluôn tư vấn cho khách hàng giải pháp tối ưu cùng thời gian triển khai nhanh nhất. Với đội ngũ chuyên nghiệp, HiNETcam kết khách hàng sẽ luôn nhận được sản phẩm phù hợp với nhu cầu của mình
Quy trình tư vấn của HiNET gồm các bước:
Gặp mặt khách hàngKhi khách hàng có nhu cầu, HiNETsẽ cử cán bộ kinh doanh liên lạc trực tiếp với khách hàng để nắm bắt nhu cầu của khách hàng. Tại buổi gặp này, cán bộ kinh doanh sẽ hiểu được nhu cầu của khách hàng và hướng dẫn khách hàng cách thức thực hiện các công việc tiếp theo
Khảo sát yêu cầu khách hàngSau khi nắm được nhu cầu của khách hàng, cán bộ kinh doanh sẽ khảo sát chi tiết các yêu cầu về quy trình xử lý nghiệp vụ và hệ thống quản lý của khách hàng.
Đề xuất giải phápSau khi khảo sát yêu cầu khách hàng, cán bộ kinh doanh sẽ đề xuất giải pháp với khách hàng. Khách hàng có thể yêu cầu cán bộ demo giải pháp trên máy tính. Trong quá trình demo, cán bộ kinh doanh ghi chú lại những yêu cầu đặc thù của khách hàng.
Báo giáSau khi khàng hàng đồng ý với giải pháp của HiNETthì cán bộ kinh doanh xây dựng bảng báo giá dựa trên các nội dung khảo sát và yêu cầu đặc thù của khách hàng.
Ký kết hợp đồngHai bên tiến hành thương thảo và ký kết hợp đồng. Hai bên thống nhất cách thức thực hiện, thời gian, địa điểm và giá trị hợp đồng.
Triển khai dự ánSau khi ký kết hợp đồng, cán bộ kinh doanh sẽ chuyển cho bộ phận triển khai và phòng kỹ thuật để thực hiện hợp đồng
Bảo hành, bảo trìHiNETcam kếtbảo hành miễn phí 12 tháng. Sau 12 tháng khách hàng có thể ký hợp đồng bảo trì phần mềm.
