web24.vn và tôi muốn nếu khách hàng gởi mail vào support thì mail đó sẽ tự động vào thư mục (folder) support, khách hàng gởi vào mail payment
web24.vn thì mail đó sẽ tự động vào thư mục payment. Trong trường hợp này với Outlook 2003 bạn phải dùng Rules để đẩy mail vào, nhưng với Outlook 2010, mọi việc rất đơn giản.
Bước 3: danh sách 2 email đã tạo được nhìn thấy như hình bên dưới, bạn chọn vào từng account tương ứng và nhấn vào nút Change Folder bên dưới, một cửa số xuất hiện và bạn chỉ cần chọn Folder mình muốn mail này đổ vào. Ở đây tôi đang chọn accountsupport
Quá đơn giản đúng không các bạn. chúc các bạn thành công.Trường hợp 2: bạn thường xuyên lên hệ với 1 hay 1 vài khách hàng, bạn muốn quản lý tất cả mail họ gởi cho bạn trong 1 Folder để dễ dàng xem lại khi cần. Đây là yêu cầu rất thường hay xảy ra cho các bạn thường xuyên dùng mail. Với trường hợp này, các bạn thực hiện như sau:Bước 1: Tạo Folder trong Inbox như đã hướng dẫn bên trên. Ở đây tôi ví dụ với email sales1
Bước 2: bạn nhấn vào nút Rules như mô tả trong hình trên. Một cửa sổ sẽ xuất hiện như hình bên dưới. Trong form này bạn quan sát giúp tôi khu vực Step 1: Select a template -> Stay Organized và khu vực Step 2: Edit the rules description (click an underlined value). Tôi sẽ giải thích 2 bước này:
Step 1: Select a template: là bước cho phép bạn chọn cách tương tác với mail đó như thế nào: di chuyển mail đến của ai đó vào Folder hay đánh dấu để tiện theo dõi (follow-up),…Step 2: Edit the rules description (click an underlined value): là bước bạn chọn email đến cũng như thư mục nó sẽ di chuyển vào.
Ở đây, khu vực step 1 bạn chọn Move messages from someone to folder.Khu vực step 2, bạn chọn vào liên kết people or public group. Dòng này có ý nghĩa là bạn sẽ chọn địa chỉ mail bạn muốn quản lý mail đến, trong ví dụ này tôi dùng mail sales1
web24.vn, cửa số quản lý contact trong outlook xuất hiện. Nếu bạn đã từng thêm email này vào contact, thì chỉ cần double click (nhấp đôi) chuột vào email đó để nó xuất hiện trong ô From bên dưới là được, nếu bạn chưa nhập email vào contact, bạn gõ email này vào ô From bên dưới cửa sổ và nhấn OkKết quả khi chọn email như hình bên dưới.Tiếp theo bạn nhấn vào liên kết Specified, mục này có ý nghĩa là bạn sẽ chọn Folder nào để khi mail của email vừa chọn gởi đến sẽ di chuyên vào. Trong ví dụ này, toi đã tạo Folder Sales trong Inbox và tôi muốn chỉ định mail sales1
web24.vn sẽ di chuyển vào đó khi gởi cho tôi.Click vào specified, cửa số bên dưới sẽ xuất hiện và bạn chọn vào Folder Sales đã tạo trước, sao đó nhấn OK
Kết quả sao quá trình chọn 2 mục này như hình bên dưới. Tiếp theo bạn nhấn vào liên kết Specified, mục này có ý nghĩa là bạn sẽ chọn Folder nào để khi mail của email vừa chọn gởi đến sẽ di chuyên vào. Trong ví dụ này, toi đã tạo Folder Sales trong Inbox và tôi muốn chỉ định mail sales1
web24.vn thì mail đó sẽ tự động vào thư mục payment. Trong trường hợp này với Outlook 2003 bạn phải dùng Rules để đẩy mail vào, nhưng với Outlook 2010, mọi việc rất đơn giản.
Bạn đang xem: Quản lý email trong outlook 2010
Đầu tiên, bạn cấu hình 2 email trong outlook, xem cách cấu hình email tại đây. Sau đó thực hiện theo các bước sau:Bước 1: Tạo thư mục trong Inbox bằng cách click chuột phải vào inbox và chọn New Folder, sau đó nhập vào tên folder cần tạo. Kết quả như hình bên dưới.Xem thêm: Thay Vỏ Iphone 12 Pro Max Silicone Case With Magsafe, Thay Vỏ Iphone 12 Pro Max Chính Hãng
Bước 3: danh sách 2 email đã tạo được nhìn thấy như hình bên dưới, bạn chọn vào từng account tương ứng và nhấn vào nút Change Folder bên dưới, một cửa số xuất hiện và bạn chỉ cần chọn Folder mình muốn mail này đổ vào. Ở đây tôi đang chọn accountsupport
Quá đơn giản đúng không các bạn. chúc các bạn thành công.Trường hợp 2: bạn thường xuyên lên hệ với 1 hay 1 vài khách hàng, bạn muốn quản lý tất cả mail họ gởi cho bạn trong 1 Folder để dễ dàng xem lại khi cần. Đây là yêu cầu rất thường hay xảy ra cho các bạn thường xuyên dùng mail. Với trường hợp này, các bạn thực hiện như sau:Bước 1: Tạo Folder trong Inbox như đã hướng dẫn bên trên. Ở đây tôi ví dụ với email sales1
Bước 2: bạn nhấn vào nút Rules như mô tả trong hình trên. Một cửa sổ sẽ xuất hiện như hình bên dưới. Trong form này bạn quan sát giúp tôi khu vực Step 1: Select a template -> Stay Organized và khu vực Step 2: Edit the rules description (click an underlined value). Tôi sẽ giải thích 2 bước này:
Step 1: Select a template: là bước cho phép bạn chọn cách tương tác với mail đó như thế nào: di chuyển mail đến của ai đó vào Folder hay đánh dấu để tiện theo dõi (follow-up),…Step 2: Edit the rules description (click an underlined value): là bước bạn chọn email đến cũng như thư mục nó sẽ di chuyển vào.
Ở đây, khu vực step 1 bạn chọn Move messages from someone to folder.Khu vực step 2, bạn chọn vào liên kết people or public group. Dòng này có ý nghĩa là bạn sẽ chọn địa chỉ mail bạn muốn quản lý mail đến, trong ví dụ này tôi dùng mail sales1
web24.vn, cửa số quản lý contact trong outlook xuất hiện. Nếu bạn đã từng thêm email này vào contact, thì chỉ cần double click (nhấp đôi) chuột vào email đó để nó xuất hiện trong ô From bên dưới là được, nếu bạn chưa nhập email vào contact, bạn gõ email này vào ô From bên dưới cửa sổ và nhấn OkKết quả khi chọn email như hình bên dưới.Tiếp theo bạn nhấn vào liên kết Specified, mục này có ý nghĩa là bạn sẽ chọn Folder nào để khi mail của email vừa chọn gởi đến sẽ di chuyên vào. Trong ví dụ này, toi đã tạo Folder Sales trong Inbox và tôi muốn chỉ định mail sales1
web24.vn sẽ di chuyển vào đó khi gởi cho tôi.Click vào specified, cửa số bên dưới sẽ xuất hiện và bạn chọn vào Folder Sales đã tạo trước, sao đó nhấn OK
Kết quả sao quá trình chọn 2 mục này như hình bên dưới. Tiếp theo bạn nhấn vào liên kết Specified, mục này có ý nghĩa là bạn sẽ chọn Folder nào để khi mail của email vừa chọn gởi đến sẽ di chuyên vào. Trong ví dụ này, toi đã tạo Folder Sales trong Inbox và tôi muốn chỉ định mail sales1
