Cách Trộn Mail Trong Word 2010 Chỉ Với Vài Cái Nhấp Chuột, Cách Trộn Thư (Mail Merge) Trong Word

Trộn thư trong Word là kỹ năng vô cùng hữu ích với những người dùng. Tuy nhiên, ko phải ai cũng biết mang đến thủ thuật này. Trong bài viết dưới đây, shop chúng tôi sẽ phía dẫn các bạn cách trộn thư trong Word 2010, 2013, 2016 đơn giản, chi tiết nhất. Mời chúng ta cùng tham khảo!

Trộn thư trong Word là gì?

Mail Merge – trộn thư là công dụng hữu ích trong Microsoft Word. Nó cung ứng bạn trong việc xử lý chèn tệp tin, danh sách,….vào một số trong những văn bản cố định như phiếu điểm, thư mời, bảng lương, thông báo,…. Đây được xem như là tính năng khôn cùng hữu ích giúp đỡ bạn tiết kiệm được không ít thời gian khi soạn thảo văn bản.

Cách trộn thư trong word 2010

Nếu chưa chắc chắn cách trộn thư vào word thế nào thì các chúng ta cũng có thể áp dụng 1 trong các 2 cách dưới đây:

Trộn thư trong Word bằng phương pháp tạo mới danh sách chèn

Bước 1: trên thanh công cụ, bạn truy vấn tab Mailings. Kế tiếp chọn Start Mail Merge rồi lựa chọn Step by Step Mail Merge Wizard.

Bạn đang xem: Trộn mail trong word 2010

Bước 2: thời gian này, screen sẽ hiển thị cửa sổ Mail Merge:

Step 1 of 6: chọn Letter >> Next: Starting document.Step 2 of 6: chọn Use the current document >> Next: Select Recipients.Step 3 of 6: lựa chọn Type a new menu >> Next: Write your letter.

Bước 3: bây giờ cửa sổ New Address danh sách xuất hiện. Bạn bấm lựa chọn Customize Columns.

Bước 4: Ở vỏ hộp thoại Customize Address List, chúng ta tùy chỉnh một trong những mục sau:

Add: Thêm trường.Delete: Xóa những trường bao gồm sẵn.Rename: Đổi tên trường có sẵn.

Nhấn OK khi trả tất.

Bước 5: Điền khá đầy đủ thông tin cho các trường.

New Entry: Thêm mẫu mới.Delete Entry: Xóa dòng.Find: tìm kiếm.

Sau khi hoàn thành bạn thừa nhận OK.

Bước 6: Khi màn hình hiển thị cửa sổ Save Address List, chúng ta đặt tên đến tệp tin tiếp nối nhấn Save.

Bước 7: Ở khung Mail Merge Recipients, bạn triển khai các chỉnh sửa:

Sort: sắp xếp dữ liệu theo các trường phù hợp.Filter: lọc ra các danh sách bắt buộc thiết.Find duplicates: Xóa các dữ liệu kiểu như nhau.Validate address: chứng thực địa chỉ.

Sau đó dìm OK.

Bước 8: trở lại cửa sổ Mail Merge.

Step 3 of 6: lựa chọn Use an existing menu >> Next: Write your letter.Step 4 of 6: Nhấn lựa chọn More items.

Bước 9:

Khi bảng Insert Merge Field hiển thị các bạn chọn Database Fields.Bấm vào ngôi trường đã xây dựng rồi lựa chọn Insert tại các vị trí. Tiếp nối chọn Next: Preview your letters.

Xem thêm: 100+ Hình Nền Thiên Nhiên Cho Điện Thoại Cảm Ứng, Tải Hình Nền 3D Cho Điện Thoại Miễn Phí

Bước 10: sau khi chọn ngừng các trường, các bạn nhấn Next: Complete the merge.

Bước 11:

Ở thanh công cụ các bạn vào tab Mailings.Ở mục Finish và Merge chúng ta nhấn lựa chọn Edit Individual Documents.Khung Merge to New Document hiển thị chúng ta chọn All kế tiếp nhấn OK.

Cách trộn thư trong Word 2010 bằng phương pháp sử dụng file Excel

Bước 1: tiến hành tương tự bước 1 – bước 2 của bí quyết trộn thư mục trong “Trộn thư vào Word bằng phương pháp tạo mới list chèn”

Tuy nhiên, làm việc Step 3 of 6, chúng ta chọn Use an existing danh mục rồi chọn Browse.Chọn vào tệp tin Excel có tài liệu bạn đề nghị rồi nhấn Open.

Bước 2: lựa chọn đúng sheet chứa dữ liệu rồi bấm OK.

Lưu ý: lúc trộn thư với tệp tin Excel, danh sách trong file rất cần phải tạo từ cái đầu tiên, trên và bên dưới không được tất cả ô trống.

Bước 3: tiến hành lặp lại cách 7 đến cách 11 theo hướng dẫn “Trộn thư vào Word bằng phương pháp tạo mới danh sách chèn” đã triển khai ở mục trên.

Cách trộn những thư vào Word 2010

Để trộn những thư trong một trang word, các bạn thực hiện theo hướng dẫn sau:

Bước 1: chuẩn bị bảng tài liệu cùng phần nội dung buộc phải trộn.

Bước 2: Để trộn những nội dung cùng lúc bạn xào nấu phần ngôn từ ở file Word tiếp đến vào Mailings, chọn Start Mail Merge, kế tiếp chọn Labels rồi lựa chọn New Label.

Lúc này màn hình sẽ hiển thị hành lang cửa số Label Detail, bạn thiết lập các thông số rồi nhấn OK.

Dán phần nội dung đã sao chép ban sơ vào ô nhãn đầu tiên. Tiếp đến chọn Update Labels vào thẻ Mailings để nhân lên nhiều nhãn khác tất cả cùng câu chữ trên một trang giấy.

Bước 3: trong thẻ Mailings, các bạn nhấn chọn Select Recipients, kế tiếp chọn Use Existing danh sách >> lựa chọn file Excel đựng bảng dữ liệu cần chèn.

Bước 4: Ở vị trí buộc phải điền thông tin trên nhãn trước tiên của file Word bạn chọn Insert Merge Field, sau đó chọn câu chữ tương ứng.

Thực hiện tương tự như cho những thông tin ở dưới. Sau thời điểm chọn xong xuôi nhãn đầu tiên, bạn bấm Update Labels nhằm nhập thông tin cho các nhãn tiếp theo.

Bước 5: nếu còn muốn kiểm tra kết quả, bạn nhấn Preview Results.