Tự học excel cơ bản là việc rất cần thiết hiện nay. Học excel là điều tất yếu đối với mỗi sinh viên cũng như người đi làm. Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn các bạn lộ trình tự học excel cơ bản đầy đủ, dễ học, cung cấp những kiến thức cơ bản nhất giúp bạn có thể tự tin sử dụng excel tại trường học cũng như công ty mà mình làm việc.
Bạn đang xem: Tự học excel cơ bản
Excel là 1 công cụ vô cùng mạnh mẽ sử dụng để tổng hợp, tính toán và phân tích. Excel được phát triển bởi Microsoft. Cùng với Word & Powerpoint, Excel là 3 công cụ phổ biến nhất trong bộ ứng dụng tin học văn phòng Microsoft Office.
Excel hiện nay được sử dụng phổ biến và rộng rãi trong nhiều lĩnh vực. Chính vì vậy, Excel đóng vai trò vô cùng quan trọng, là 1 công cụ không thể thiếu ở môi trường doanh nghiệp.
Các nội dung chính:
1/ Tìm hiểu về Hàm trong excel
2/ Phân loại các nhóm Hàm trong excel
Hàm số họcHàm xử lý chuỗi ký tựHàm xử lý dữ liệu ngày thángHàm thống kêHàm dò tìmHàm luận lí3/ Bộ tài liệu Tự học excel
1. Tìm hiểu về Hàm trong Excel
Cú pháp chung:
=TEN_HAM(các tham số)
Trong đó:
Các tham số trong hàm cách nhau bởi dấu phẩy (,) hoặc dấu chấm phẩy (;). Tuỳ vào cài đặt, bạn có thể tuỳ chỉnh dùng dấu phẩy hoặc dấu chấm phẩy trong công thức để thuận tiện khi sử dụng.Tham số có thể là công thức, địa chỉ ô, địa chỉ vùng, hoặc giá trị hằng; tuy vậy bao giờ cũng phải thỏa mãn kiểu của từng tham số. Trong mỗi hàm khác nhau, tham số có thể bắt buộc hoặc có tham số tùy chọn. Hàm luôn trả về một giá trị.2. Phân loại các nhóm Hàm trong Excel
a. Hàm số họcABS:
ABS(x): trả về giá trị tuyệt đối (ABSolute) của biểu-thức-số xVí dụ: =ABS(1-5) -> Kết quả: 4
INT
INT(x): trả về số nguyên (INTeger) lớn nhất còn nhỏ hơn hoặc bằng xVí dụ: =INT(15/2) -> Kết quả: 7
MOD
MOD(x, y): trả về số dư của phép chia nguyên x cho y theo qui tắc sau: MOD(x, y) = x – y* INT(x/y)Ví dụ: =MOD(9,2) -> Kết quả: 1
ROUND
ROUND(x, n): làm tròn số x tùy theo n;
với n > 0: làm tròn với n vị trí thập phânn = 0: làm tròn đến hàng đơn vị,n = -1 : làm tròn đến hàng chục,n = -2: làm tròn đến hàng trăm,…Ví dụ: =ROUND(6.27486,2) -> Kết quả : 6.27PRODUCT
PRODUCT(x1 , x2 , … , xn): trả về tích các số x1 , x2 , … , xn
SUM
SUM(x1 , x2 , … , xn): trả về tổng các số x1 , x2 , … , xn
SUMIF
SUMIF(vùng1, điều-kiện, vùng2): trả về tổng các ô trong vùng2 tương ứng theo thứ tự với các ô trong vùng1 thỏa điều-kiện. Nếu bỏ qua tham số vùng_2 nghĩa là vùng_2 = vùng_1.
Xem thêm: Tải Bài Hát Nếu Ngày Ấy Hot, Tải Bài Hát Nếu Ngày Ấy Mp3 Về Máy
SUMIFS
SUMIFS(vùng-tính-tổng, vùng-chứa-điều-kiện-1,điều-kiện-1,
SUMPRODUCT
SUMPRODUCT(vùng1, vùng2, …): trả về tổng của tích các ô tương ứng trong vùng1, vùng2,…
RAND
RAND(): trả về 1 số ngẫu nhiện trong khoảng từ 0 đến 1
RANDBETWEEN
RANDBETWEEN(số_nhỏ, số_lớn): trả về một số ngẫu nhiên trong khoảng từ số_nhỏ đến số_lớn
b. Hàm xử lý chuỗi ký tựLEFT
LEFT(chuỗi,
RIGHT
RIGHT(chuỗi,
MID
MID(chuỗi, m, n): trả về n ký tự kể từ ký tự thứ m của chuỗiVí dụ: =MID(“Tự học excel”,5,3) -> Kết quả: c e (gồm chữ c dấu cách và chữ e)
TRIM
TRIM(chuỗi): trả về chuỗi đã cắt bỏ những khoảng trống của chuỗi, khi đó mỗi từ chỉ cách nhau một khoảng trắng.Ví dụ: =TRIM(“ Tự học excel”) -> Kết quả: Tự học excel
LOWER
LOWER(chuỗi): trả về chuỗi chữ thường tương ứng với chuỗi đã choVí dụ: =LOWER(“Tự học EXCEL”) -> Kết quả: tự học excel
UPPER
UPPER(chuỗi): trả về chuỗi chữ hoa tương ứng với chuỗi đã choVí dụ: =UPPER(“Tự học excel”) -> Kết quả: TỰ HỌC EXCEL
PROPER
PROPER(chuỗi): trả về một chuỗi mà ký tự đầu của mỗi từ đều là chữ hoa tương ứng với chuỗi đã choVí dụ: =PROPER(“Tự học excel”) -> Kết quả: Tự Học Excel
LEN
LEN(chuỗi): trả về chiều dài của chuỗi, nghĩa là số ký tự kể cả khoảng trắng trong chuỗi đã cho Ví dụ: =LEN(“Tự học excel”) -> Kết quả: 12
FIND
FIND(chuỗi_1, chuỗi,
SEARCH
SEARCH(chuỗi_1, chuỗi,
REPLACE
REPLACE(chuỗi, i, n, chuỗi_mới): thay thế n ký tự trong chuỗi bắt đầu từ ký tự thứ i bằng chuỗi_mới.Ví dụ:= REPLACE(“Tự học excel”,5,8,”word”) -> Kết quả: Tự học word
SUBSTITUTE
SUBSTITUTE(chuỗi, chuỗi_cũ, chuỗi_mới, ): thay chuỗi_cũ thứ i trong chuỗi bằng chuỗi_mới, nếu bỏ qua i nghĩa là thay thế tất cả chuỗi_cũ bằng chuỗi_mới.Ví dụ: = SUBSTITUTE((“Tự học excel”, “excel”, “tin học văn phòng”) -> Kết quả: Tự học tin học văn phòng
TEXT
VALUE
VALUE(chuỗi-số): trả về số tương ứng với chuỗi-số đã choVí dụ: =VALUE(“0065”) -> Kết quả: 65
c. Hàm xử lý dữ liệu ngày thángNOW
TODAY
DATE
DAY
MONTH
YEAR
WEEKDAY
TIME
TIME(giờ, phút, giây): trả về thời gian tương ứng với 3 tham số: giờ, phút, giây đã choVí dụ : = TIME(6,30,5) -> Kết quả 6:30:05
HOUR
HOUR(btgiờ): trả về một số chỉ giờ (0 -> 23) tương ứng với btgiờVí dụ : = HOUR(“08:30:15”) -> Kết quả : 8
MINUTE
MINUTE(btgiờ): trả về một số chỉ phút (0 -> 59) tương ứng với btgiờVí dụ: =MINUTE(“08:30:15”) -> Kết quả : 30
SECOND
SECOND(btgiờ): trả về một số chỉ giây (0 -> 59) tương ứng với btgiờVí dụ : =SECOND(“08:30:15”) -> Kết quả : 15
d. Hàm thống kêMIN
MIN(danh-sách) : trả về giá trị nhỏ nhất của các số trong danh-sáchVí dụ: = MIN(3,1,2,9) -> Kết quả: 1
MAX
MAX(danh-sách) : trả về giá trị lớn nhất của các số trong danh-sáchVí dụ: = MAX(3,1,2,9) -> Kết quả: 9
AVERAGE
AVERAGE(danh-sách) : trả về giá trị trung bình của các số trong danh- sáchVí dụ: = AVERAGE (3,1,2,9) -> Kết quả: 3.5Ví dụ: Xem chi tiết
AVERAGEIF
AVERAGEIF(vùng_1, điều_kiện<, vùng_2>): trả về giá trị trung bình của các ô trong vùng2 tương ứng theo thứ tự với các ô trong vùng1 thỏa điều-kiện. Nếu bỏ qua tham số vùng_2 nghĩa là vùng_2 = vùng_1
COUNT
COUNT(danh-sách) : trả về số lượng các ô có kiểu số trong danh-sáchVí dụ: =COUNT(1,4,5, “tự học”) -> Kết quả: 3
COUNTA
COUNTA(danh-sách) : trả về số lượng các ô có nội dung khác rỗng trong danh-sáchVí dụ: =COUNTA(1,4,5, “tự học”) -> Kết quả: 4
COUNTIF
COUNTIF(vùng, điều-kiện) : trả về số lượng các ô trong vùng thỏa điều-kiện
RANK
RANK(ô, vùng, kiểu) : trả về thứ tự xếp hạng của ô trong vùng; kiểu = 1: xếp hạng tăng dần, kiểu = 0 hoặc không ghi kiểu: xếp hạng giảm dần
e. Hàm dò tìmVLOOKUP
VLOOKUP(giá-trị-dò, bảng-dò, cột, kiểu-dò): dùng giá-trị-dò để dò tìm trên cột đầu tiên của bảng-dò (Không tìm thấy trả về #N/A) Có 2 trường hợp: Kiểu dò là False hay 0: nghĩa là dò tìm chính xác.Kiểu dò là True, hoặc 1, hoặc lờ đi: nghĩa là dò tìm xấp xỉ. Excel dò đến một giá trị lớn nhất còn nhỏ hơn hay bằng giá-trị-dò. Cột đầu tiên của bảng-dò nên được sắp xếp tăng dần.
HLOOKUP
HLOOKUP(giá-trị-dò, bảng-dò, dòng, kiểu-dò): dùng giá-trị-dò để dò tìm trên dòng đầu tiên của bảng-dò (Không tìm thấy trả về #N/A) Có 2 trường hợp: Kiểu-dò là False hay 0: dò tìm chính xác.Kiểu-dò là True, hoặc 1, hoặc lờ đi: nghĩa là dò tìm xấp xỉ. Excel dò đến một giá trị lớn nhất còn nhỏ hơn hay bằng giá-trị-dò. Dòng đầu tiên của bảng-dò nên được sắp tăng dần.
MATCH
MATCH(giá-trị-dò, bảng-dò, kiểu-dò): Trả về thứ tự vị trí của giá-trị-dò trong bảng-dò (chỉ là 1 dòng hoặc 1 cột). Kiểu-dò là 0 (dò chính xác và bảng-dò không cần sắp xếp)Kiểu-dò là 1 hoặc lờ đi (MATCH tìm đến giá trị lớn nhất còn nhỏ hơn hay bằng giá-trị-dò và bảng-dò phải được sắp xếp tăng dần)Kiểu-dò là -1 (MATCH tìm đến giá trị nhỏ nhất còn lớn hơn hay bằng giá-trị-dò và bảng-dò phải được sắp xếp giảm dần).
CHOOSE
CHOOSE(thứ-tự, giá trị 1, giá trị 2, …): trả về một giá trị trong một danh sách các giá trị; giá trị đó tương ứng với thứ-tự chỉ ra. Nếu thứ-tự nhỏ hơn 1 hoặc lớn hơn số giá trị trong danh sách thì CHOOSE trả về #VALUE!
INDEX
INDEX(bảng-dò, dòng, cột): trả về giá trị trong bảng-dò tương ứng với tọa độ dòng, cột.
f. Hàm luận líIF
IF(btLogic1, bt1, bt2): Nếu btLogic có giá trị TRUE thì trả về bt1, ngược lại btLogic có giá trị FALSE thì trả về bt2Ví dụ : =IF(1>2,1,2) -> Kết quả: 2
AND
AND(btLogic1, btLogic2, …): trả về TRUE nếu tất cả các btLogic đều có giá trị TRUE, trả về FALSE nếu có ít nhất một btLogic có giá trị FALSEVí dụ: =AND(1>2,2 Kết quả : FALSE
OR
OR(btLogic1, btLogic2, …): trả về FALSE nếu tất cả các btLogic đều có giá trị FALSE, trả về TRUE nếu có ít nhất một btLogic có giá trị TRUEVí dụ : =OR(1>2,2 Kết quả : TRUE
NOT
NOT(btLogic): trả về giá trị phủ định của btLogicVí dụ: =NOT(AND(1>2,2 Kết quả: TRUE
3. Download bộ tài liệu tự học Excel cơ bản (file pdf):
Tải bộ tài liệu tại đây: Link download
